Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzerklärung für Bewerber

Für TERBERG Spezialfahrzeuge GmbH (nachfolgend „wir", "uns" oder "unsere“) ist der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer Daten von besonderer Bedeutung. Wir behandeln die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses per E-Mail, per Post, über unser Bewerberportal oder ein Bewerbungsportal eines Dritten übermittelten personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insb. der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016; „DS-GVO“) und des Bundesdatenschutzgesetzes, sowie dieser Datenschutzerklärung. Nachfolgend möchten wir Sie im Einzelnen darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses und bei Ihrem Besuch unserer Karriere Website: https://terberg.jobs.personio.de/ („Terberg Karriere Website“) erheben, wie diese genutzt werden und welche Kontroll- und Informationsrechte Ihnen gegebenenfalls zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für den Bewerbungsprozess und damit verbundene Datenverarbeitungsvorgänge ist nach Art. 4 Nr. 7 DS-GVO die
TERBERG Spezialfahrzeuge GmbH,
Stenzelring 37,
21107 Hamburg,
Telefon: 040-4309114-0,
E-Mail: info[at]terberg-de.de.
Registernummer: HRB 60525
Registergericht: Amtsgericht Hamburg

2. Datenschutzbeauftragter

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter: Terberg Group NL, Richard Bleuanus, Newtonstraat 2, 2301 JA IJsselstein, Niederlande, Telefon: +31 (0)30 68 68 700, E-Mail: RBleuanus@terberg.nl.

3. Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses

3.1 Wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben und uns Ihre Bewerbungsunterlagen schicken, diese in unserem Bewerberportal hochladen oder wir Ihre Bewerbung über ein „Apply now“ Tool oder auf sonstiger Weise in Ihrem Auftrag von Stellenbörsen (Dritten) erhalten, verarbeiten wir die Angaben zu Ihrer Person und Kontaktdaten (wie Ihren Namen, Ihre Anrede und Titel, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer, Ihre Anschrift und Ihr Geburtsdatum, sowie Information wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind), die von Ihnen übermittelten Dokumente (wie Lebenslauf, Zeugnisse, Bewerbungsschreiben, weitere Dokumente und Fotos, einschließlich der darin enthaltenen Angaben zu Ihrer Person und Qualifikation), Ihr LinkedIn-Profil (optional), sowie zusätzliche von Ihnen gemachte Angaben und Mitteilungen (wie gewünschtes Startdatum und Beschäftigung, Gehaltsvorstellungen, Ihre Kündigungsfrist oder Ihre Motivation, weshalb Sie bei uns arbeiten möchten) und unsere Notizen aus Vorstellungsgesprächen mit Ihnen.

Die Verarbeitung erfolgt für die Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung, einschließlich der Vorbereitung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen sowie Einstellungstests und der Bewertung der Ergebnisse und soweit anderweitig im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Wir kontaktieren Sie im Bewerbungsverfahren, um Sie über den Fortgang Ihrer Bewerbung zu unterrichten bzw. Sie zu einem Vorstellungsgespräch oder einem Einstellungstest einzuladen. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden Ihre Unterlagen von der Geschäftsleitung/Personalabteilung, sowie der zuständigen Fachabteilung gesichtet.

3.2 Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung nach Ziffer 3.1 ist § 26 Abs. 1 Satz 1 des Bundesdatenschutzgesetzes. Die Datenverarbeitung ist zur Begründung eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses erforderlich.

3.3 Die Rechtsgrundlage gemäß DSGVO für die Verarbeitung nach Ziffer 3.1 ist Art. 6 Abs.1 lit. b DS-GVO. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung oder Durchführung des Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich. Dies umfasst die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

4. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

4.1 Ihre personenbezogenen Daten werden, außer in den in dieser Datenschutzerklärung ausgeführten Fällen, an keine Unternehmen oder Personen außerhalb der TERBERG Spezialfahrzeuge GmbH weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) in anonymisierter Form bearbeitet werden und an mit uns verbundene Konzernunternehmen weitergegeben werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

4.2 In Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen können wir externen Auftragsverarbeitern (Art. 28 DS-GVO), die in unserem Auftrag handeln und Dienste im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erbringen (z.B. IT-Dienstleister), Ihre personenbezogenen Daten offenlegen. Die Datenübertragung erfolgt auf der Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen. Unsere Auftragsverarbeiter dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur insoweit verarbeiten, als dies zur Erfüllung ihrer spezifischen Aufgaben notwendig ist. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten nur in unserem Auftrag und gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten.

Sofern diese Auftragsverarbeiter ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums haben, haben sie ihren Sitz entweder in Drittstaaten, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, oder ein angemessenes Schutzniveau ist gewährleistet durch von der Europäischen Kommission erlassene Standarddatenschutzklauseln, die von uns und dem externen Auftragsverarbeiter abgeschlossen wurden.

Ihre personenbezogenen Daten werden zu den oben genannten Zwecken folgenden Dritten als Auftragsverarbeiter offengelegt:

Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München, im Rahmen einer Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software.

4.3 Falls wir dazu gesetzlich berechtigt oder verpflichtet sind (etwa aufgrund geltenden Rechts oder einer gerichtlichen oder behördlichen Verfügung), können wir Ihre personenbezogenen Daten offenlegen.

5. Datenschutz und Vertraulichkeit

Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit nach aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.

6. Verwendung von Cookies auf der Terberg Karriere Website

6.1 Die Terberg Karriere Website verwendet Cookies von unserem Auftragsverarbeiter Personio SE & Co. KG. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, die Terberg Karriere Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät für 30 Tage gespeichert oder bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns und unserem Auftragsverarbeiter Personio SE & Co. KG, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen, sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Terberg Karriere Website eingeschränkt sein.

6.2 Auf der Terberg Karriere Website gibt es die folgenden notwendigen Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind:

Cookie-Name	Speicherdauer	Beschreibung

personio_session	Session	Speichert die Sitzung des Nutzers.
personio_channel	30 Tage	Wird verwendet, um den Kanal zu verfolgen, über den der Bewerber auf die Terberg Karriere Website Karriereseite gelangt ist.
gohiring_posting	30 Tage	Wird verwendet, um den Einstellungskanal zu verfolgen, über den der Bewerber auf der Terberg Karriere Website gelandet ist.
locale	Session	Speichert die vom Nutzer ausgewählte Sprache.

Eine Einwilligung nach § 25 Abs.1 Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz („TTDSG“) ist hierfür nicht erforderlich, da das Setzen dieser notwendige Cookies nach § 25 Abs. 2 Nr. 1 TTDSG unbedingt erforderlich ist, um Ihnen die Terberg Karriere Website zur Verfügung stellen zu können. Insbesondere sind diese Cookies unbedingt erforderlich für die technisch fehlerfreie Bereitstellung der Dienste.

Die weitere Verarbeitung der mittels notwendiger Cookies erhobenen Daten erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die nachfolgende Verarbeitung ist technisch erforderlich, um Ihnen weiterhin in funktionaler und rechtskonformer Art und Weise die Terberg Karriere Website zur Verfügung zu stellen oder Ihnen die Inanspruchnahme der Angebote auf der Terberg Karriere Website zu ermöglicht.

7. Einbindung von Vimeo

Die Terberg Karriere Website nutzt Plugins des Videoportals Vimeo. Anbieter ist die Vimeo Inc., 330 West 34th Street, 10th Floor, New York, New York 10001, USA.
Wenn Sie eine mit einem Vimeo-Plugin ausgestattete Seite der Terberg Karriere Website besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Dabei wird dem Vimeo-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Zudem erlangt Vimeo Ihre IP-Adresse. Dies gilt auch dann, wenn Sie nicht bei Vimeo eingeloggt sind oder keinen Account bei Vimeo besitzen. Die von Vimeo erfassten Informationen werden an den Vimeo-Server in den USA übermittelt.
Wenn Sie in Ihrem Vimeo-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie Vimeo, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Vimeo-Account ausloggen.
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo unter: https://vimeo.com/privacy.

8. Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten in der Regel spätestens nach sechs Monaten gelöscht oder anonymisiert, sofern Sie nicht eingewilligt haben, dass wir Ihre Daten länger speichern und wir Sie künftig über passende Stellenangebote informieren dürfen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) oder sofern keine längere Speicherung gesetzlich vorgeschrieben oder gerechtfertigt ist. Im Fall der Anonymisierung stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum, etc.). Sollten Sie eine Zusage zu einer Stelle durch uns annehmen, werden Ihre Bewerbungsunterlagen zur Personalakte genommen. In diesem Fall finden Sie weitere Informationen in unserem Dokument; „Informationen an die Mitarbeiter gemäß Art. 13, 14 und 21 DSGVO“.

9. Ihre Rechte nach der DS-GVO

Ihnen können insbesondere die folgenden Rechte nach der DS-GVO zustehen:
Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sowie, wenn dies der Fall ist, Auskunft über diese personenbezogenen Daten zu verlangen. Um dieses Recht geltend zu machen, können Sie sich jederzeit unter den unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten an uns wenden.
Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, bemühen wir uns, durch angemessene Maßnahmen sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, richtig und aktuell sind. Für den Fall, dass Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie die Berichtigung dieser Daten verlangen. Um dieses Recht geltend zu machen, können Sie sich jederzeit unter den unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten an uns wenden.
Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben gegebenenfalls das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung zu verlangen. Um dieses Recht geltend zu machen, können Sie sich jederzeit unter den unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten an uns wenden.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben gegebenenfalls das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, oder diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Um dieses Recht geltend zu machen, können Sie sich jederzeit unter den unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten an uns wenden.
Recht auf Widerspruch: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen, sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen verarbeiten und Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Um dieses Recht geltend zu machen, können Sie sich jederzeit unter den unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten an uns wenden oder Ihr Widerspruchsrecht – wie in dieser Datenschutzerklärung näher beschrieben – ausüben.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung: Sofern unsere Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO), können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird dadurch jedoch nicht berührt. Um dieses Recht geltend zu machen, können Sie sich jederzeit unter den unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten an uns wenden.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde innerhalb der Europäischen Union zu wenden.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung entsprechend der Aktualisierung unseres Bewerbungsverfahrens zu ändern. Bitte besuchen Sie regelmäßig unsere Webseite und beachten Sie die aktuelle Version der Datenschutzerklärung für Bewerber. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert am 28.12.2023.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.